タスク管理

2020年8月版 タスク管理システム

■全体像 実行系 たすくまだけを使って実行系を管理しています。以前は、TogglとNozbeを使って管理していた部分ですが、こちらは全面的にたすくまに切り替えました。 また、TaskChute Cloudも使っていた時期もありましたが、たすくまには裏技が多く、そこが魅…

いつかやるリストをNozbeからEvernoteに移行する

Nozbeに、いつかやるリストというプロジェクト(フォルダ)があり、そこにいつかやろうとという衝動(?)を書き留めておいていたのです。しかし、Nozbeに、プロジェクト以外のプロジェクトがあるのが気持ち悪くなってきたので、いつかやるリストをEvernote…

ニュース記事を読むのも「たすくま」のリピートタスクにする

ニュースサイトの記事は、PVを稼ぐため、恐怖をかきたてるものが多いと思います。 朝、ベッドで目を覚まして、最初にスマートフォンをいじりながら、ニュースサイトに行くと、危険です。 怒りや、不安をかきたてるような記事が目に飛び込んでくるからです。…

たすくまとNozbeを連携して使う

Nozbeは、URLスキームを用いることで、たすくまからNozbeのプロジェクトを指定して開くことができる。 この方法を用いることで、特定のプロジェクトの時間スロットをたすくまでリピートタスクの形で確保しておき、 リピートタスクのチェックリストのURLスキ…

Nozbeのカテゴリー一覧 2019

昨年、Nozbeで現在運用中のカテゴリーの一覧を掲載していました。 bawbr.hatenablog.com その時は、運用が自分オリジナルになっていたのですが、その後GTD原典に準拠した運用に少しチェンジしています。 チェンジした理由は、平成の終わりから、仕事をシンプ…

GTDのワークフローのクラス図版

前回、GTDのワークフローの状態遷移図を描いてみたのだが、複雑になりすぎるだけで、モデル化の醍醐味である本質的な理解をする感覚がなかった。 そこで、今回はクラス図版を手習いでしてみた。

Nozbeのクラス図

Nozbeのタスクは、プロジェクトに属すると同時に、カテゴリで分類される。プロジェクトは、特別なプロジェクトであるInboxと、ユーザ定義のプロジェクトの2種類ある。ユーザ定義のプロジェクトは無料アカウントだと5件までという制限があるが、有料アカウン…

NozbeのカレンダーをGTDらしく使う方法

Nozbeのカレンダー機能は、下記に引用するGTDで言うところのカレンダー機能とは異なる。 デビット・アレン「ストレスフリーの整理術」二見書房(2008) p.154 「整理」の観点で見ると行動は基本的に2種類に分かれる。特定の日付や時間にやらないといけない行…

PomoDoneとNozbeの連携を始めたら気が散らない

時間計測には、Togglを用いているのですが、Togglはスタートしてから何分かという計測の仕方をします。 一方、PomoDoneは、予め決めた時間をカウントダウンするタイプのタイマーです。 Togglもいいのですが、PomoDoneも結構使いみちがあります。 使い方です…

やり残し問題

Nozbeを使っていて不満というか、うまく運用できていないこととして、やり残しをした時に、どこまでやってあって、どこからやってないかを記録しておく術が統一されていないことがあります。 特にオフィスで使っている時に起きる事でです。たとえば、スキマ…

開封してみた

Nozbeからなにか送られてきた

ポーランドからの郵便として、Nozbeからなにか送られてきました。早く開けたいのですが、開封の儀をしてみたくて、体制が整うまで我慢です。

Nozbeでの作業記録

集中して作業をしている時に、突然誰かから話しかけられたりして、仕事が止まってしまうことがあります。 特にお客さんから「特に急がないんだけど・・・」、と言って声をかけられたりすると、 割り込み作業として結構重篤な問題を生じます。割り込み作業で…

Todoistに乗り換えるか悩んだ末、Nozbeを2020年5月まで延長することにしました

NozbeのSoloプランの期限が到来しており、Todoistに乗り換えるか悩んだ結果、結局Nozbeを2020年5月まで延長することに決めました。やや高い支払となりましたが、 下記を納得したうえでの決定となります。 1. GTDをベースとした生産性向上方式とすること。 や…

ToDo管理の日付項目の考え方について

Nozbeは日付を一つしか持たないが、これは、機能不足なのではなく、最大効率のための仕様だ。日付を2つ以上に持ったところで、効率性は高まらないのであれば、不要という潔さを理解したい。 Nozbeは日付を一つしか持たない。このことが意味することを考えて…

Nozbeのカテゴリについて

Nozbeのカテゴリは、GTDのコンテキストとして使うのがセオリーだと思っています。 しかし、最近は少し違う要素も取り入れていて、いろいろ試しています。 現在のコンテキスト型のカテゴリは@と:を先頭にするカテゴリで、置かれている環境によって取り組むべ…

TogglにiPhoneでNozbeのタスク名を連携させる方法(workflow)

Togglは、iPhoneで使うとタスク名を記録するのが面倒だ。 プロジェクト名は、NozbeのプロジェクトとGoogle Spreadsheet経由で連携させているので、選択するだけでいいのだけど、プロジェクトに属するタスクはiPhone上で入力しなければならないという入力の手…

忙しいとタスク管理ができなくなる病(やまい)

大抵忙しいと、タスク管理ができなくなるという矛盾があります。タスクの主導権を奪われてしまっている状況では、管理をする権限も奪われていると言ってもいいかもしれません。しばらく前に、このような状況に陥ったので、反省も兼ねて、ここに記録しておき…

Evernoteに作業フォルダを残しながら作業をするといい

集中して仕事をしていても、どうしても雑念が生じたり、クライアントや上司から割り込みがはいったりすると、自分の「今」やるべきことに復帰するのに手間取るということに長年悩まされていました。まだ、今も、そういう傾向はあるので、集中できる人がうら…

GitHubでNozbeとToggl連携のコードを公開しました

以下の記事を更新しました。特に、SyncProjectのコードをGitHubで公開しています。他のコードも随時公開していきます。(いや、gappをシームレスにGitHubで扱えるってしらなかったからさ・・・) bawbr.hatenablog.com Special Thanks chrome.google.com

NozbeとTimepotの連携が公式サポートされた

NozbeとTimepotの連携が公式サポートされたので使ってみた所感を書いておく。 まず、期待していたNozbeのプロジェクトが自動連携してTimepotに入るというわけではないので、一定のマニュアルワークフローを想定しないといけない。つまり、Nozbeでプロジェク…

NozbeとTogglの連携(TogglのChrome拡張機能にNozbeが追加された)

Chromium OSにしたことで、諸々のChrome拡張機能関連が一括してアップデートされ、あることに気づいた。待ち望んでいた機能だったので、ついついこうやってポストしてしまう。 TogglのChrome拡張機能に、Nozbeが追加されていた! Chromeで、Nozbeをウェブア…

NozbeとTogglの連携

Nozbeは、GTDのコンセプトに忠実なオンラインタスク管理システムで、チームのタスク管理にも拡張することもできるアプリケーションです。僕は、これをProライセンスで使用しているのですが、一つタスク管理上の悩みがありました。 Nozbe Nozbeで行ったタスク…